
高效優質的後勤管理是幼兒健康成長及幼兒園長遠發展的重要保證,開展QIT管理是打造農村品質幼兒園的創新舉措。浙江省慈溪市周巷鎮中心幼兒園提出了以數量(quantity)、空間(interspace)、時間(time)、質量(quality)四大要素為核心的管理方法。QIT管理旨在以數量、空間、時間、質量為實施要素,以教育教學、行政總務、保育保健為實施途徑,以品質管理模式改善團隊,以優質團隊提升幼教質量,從而實現幼兒教師隊伍和幼兒園管理品質的雙提升。
QIT管(guan)理(li),是(shi)慈(ci)溪(xi)市(shi)周(zhou)巷(xiang)鎮(zhen)幼(you)教(jiao)業(ye)務(wu)幹(gan)部(bu)吳(wu)曉(xiao)麗(li)下(xia)沉(chen)基(ji)層(ceng)兼(jian)任(ren)鎮(zhen)中(zhong)心(xin)幼(you)兒(er)園(yuan)園(yuan)長(chang)後(hou)開(kai)始(shi)提(ti)出(chu)並(bing)推(tui)行(xing)的(de),其(qi)間(jian)慈(ci)溪(xi)市(shi)教(jiao)育(yu)部(bu)門(men)幼(you)教(jiao)專(zhuan)家(jia)應(ying)雁(yan)飛(fei)為(wei)QITguanlitigongledingcengshejiheshijianzhidao。tongshi,youeryuanyeyaoqinglezhejiangshifandaxuehangzhouyouershifanxueyuanxueqianjiaoyuxixueguoruiboshihoudingqidaoyuanjinxingxianchangzhidaodianping,fendianfenkuaijinxingfudao,jiuyoueryuanzhengtihuanjingchuangshe、主題牆布置、語言活動方案設計等提出建設性的意見,逐項引領教師提升業務管理水平。自推行QIT管理後,幼兒園後勤負責人往倉庫貨架上添置新采購的材料時省去了繁瑣的檢驗、記錄、清點等大量需要人力的工作和入庫程序,使工作強度降低,勞動效率提高,過程清晰明了,實現了共同管理。
走進周巷鎮中心幼兒園倉庫,發現裏麵采用的是QITguanlizhongtichangdezhixianzhijiaobuju,bingqiebaliugehuojiafenchengsanzu,liangliangzuhe,liuchuguodao,chongfendiliyonglebudadecangkukongjian。kaoqiangdesanmianligui,qizhongyimianyonglaizuozhongjiannaxiehuojiadebuhuogui,lingliangpaifangzhiyixiedipinyongpin,tongshishedingcunliang,zhunquefenlei,qingchudibiaomingzheshuliang、時間、質量等要素,各個區域的功能清晰,讓倉庫空間的利用更充分,顯得非常通透。
值得一提的是,倉庫的物品種類齊、數量多,在給每件物品定位時除了考慮到使用頻率,重量、麵積、大小等因素也被突出和強調,力求從多樣的維度精心地去給物品“安家”。如常用物品鉛畫紙和瓦楞紙,鉛畫紙比較重,就放到最下麵一層,方便力氣小的女教師們領取;而瓦楞紙重量輕,就放到上麵一層,拿起來不費力。這樣既有使用頻率的考慮,又有平麵的、垂直的布局考慮,還結合了重量、麵積大小等種種因素。“物品定位科學合理了,位置清晰了,我們尋找物品的時間自然就大大減少了。”一位來領取裝飾紙的教師感歎道。
小xiao細xi節jie體ti現xian精jing管guan理li。一yi位wei保bao育yu員yuan到dao倉cang庫ku領ling取qu洗xi手shou液ye時shi,先xian按an標biao識shi指zhi引yin找zhao到dao放fang置zhi洗xi手shou液ye的de貨huo架jia,接jie著zhe按an箭jian頭tou指zhi示shi方fang向xiang領ling取qu離li保bao質zhi期qi最zui近jin的de洗xi手shou液ye,然ran後hou把ba剩sheng餘yu洗xi手shou液ye前qian移yi填tian補bu空kong出chu來lai位wei置zhi。根gen據ju操cao作zuo說shuo明ming,如ru果guo此ci時shi貨huo架jia上shang的de洗xi手shou液ye數shu量liang已yi低di於yu此ci物wu品pin標biao簽qian上shang指zhi示shi的de最zui低di存cun量liang,則ze立li即ji從cong對dui應ying的de補bu貨huo櫃gui中zhong取qu出chu並bing按an要yao求qiu擺bai放fang。領ling好hao物wu品pin之zhi後hou登deng錄lu電dian腦nao,在zai倉cang儲chu管guan理li係xi統tong中zhong填tian寫xie相xiang應ying領ling取qu信xin息xi(如當時補貨櫃中已無此物品,則立即報送)。該園在倉庫物品的采購、入庫、領取、退還等環節都明確了清晰的流程,同時在實際操作中動態化修補流程管理上的漏洞和空白,以達到真正實現倉庫自主化管理的目的。
周巷鎮中心幼兒園園長吳曉麗在慈溪市幼兒園QIT管理項目實踐研討活動中說:“QIT項目給我們幼兒園帶來了脫胎換骨的改變。‘裏子’的精致,呈現出了‘麵子’的清爽。在辦公室,在活動區域,師生在執行中體驗著QIT管理過程中的精妙所在。歸結成一句話就是‘向管理要效率、向空間要時間’。”
“幼兒園質量的提高,除了需要先進的教育理念和教育水平,還要依靠穩固、紮實、細致、有序的後勤管理,將QIT管理滲透到幼兒園後勤管理中,從而使後勤工作和幼兒園的整體工作統一,對全麵提升幼兒園辦園品質具有重要的實際意義。”慈溪市教育部門幼教專家應雁飛在幼兒園管理示範會上如是說。
慈溪市教育部門領導表示:“農村公辦幼兒園要在激烈的競爭中站穩腳跟並且穩步發展,追求良好的社會效益,必須以特色取勝、以質量取勝、以服務取勝、以規範取勝,周巷鎮中心幼兒園推行的QIT管理則提供了一條可學、可鑒更可用的管理新模式。”