做好學校檔案工作推動學校可持續發展

摘要：我(wo)是(shi)一(yi)名(ming)教(jiao)學(xue)輔(fu)助(zhu)人(ren)員(yuan)


，工(gong)作(zuo)崗(gang)位(wei)在(zai)校(xiao)長(chang)辦(ban)公(gong)室(shi)，主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)學(xue)校(xiao)檔(dang)案(an)的(de)工(gong)作(zuo)，兼(jian)管(guan)辦(ban)公(gong)室(shi)內(nei)務(wu)工(gong)作(zuo)。在(zai)平(ping)凡(fan)的(de)崗(gang)位(wei)上(shang)，我(wo)堅(jian)持(chi)刻(ke)苦(ku)學(xue)習(xi)
，勤(qin)奮(fen)工(gong)作(zuo)，用(yong)自(zi)己(ji)的(de)智(zhi)慧(hui)和(he)汗(han)水(shui)為(wei)實(shi)現(xian)學(xue)校(xiao)的(de)可(ke)持(chi)續(xu)發(fa)展(zhan)盡(jin)綿(mian)薄(bo)之(zhi)力(li)。

我(wo)是(shi)一(yi)名(ming)教(jiao)學(xue)輔(fu)助(zhu)人(ren)員(yuan)，工(gong)作(zuo)崗(gang)位(wei)在(zai)校(xiao)長(chang)辦(ban)公(gong)室(shi)
，主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)學(xue)校(xiao)檔(dang)案(an)的(de)工(gong)作(zuo)
，兼(jian)管(guan)辦(ban)公(gong)室(shi)內(nei)務(wu)工(gong)作(zuo)。在(zai)平(ping)凡(fan)的(de)崗(gang)位(wei)上(shang)，我(wo)一(yi)直(zhi)努(nu)力(li)地(di)工(gong)作(zuo)著(zhe)，多(duo)年(nian)的(de)工(gong)作(zuo)實(shi)踐(jian)
，使(shi)我(wo)深(shen)刻(ke)地(di)認(ren)識(shi)到(dao)：學校檔案是一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積澱
、辦學特色的充分展示， 對學校可持續發展起著舉足輕重的作用。

1.轉變觀念提高認識

yiqian，woxiaodedangangongzuoshiyouyiweijijiangtuixiudelaojiaoshifuzede，youyuzhongshichengdubugou
，renmendanganyishibuqiang，suoyiwoxiaodedangangongzuojihuchuyutanhuanzhuangtai。shangzhixuexiaolingdaoxiazhiyixianjiaoshi，tamen“重教學
、輕檔案”，認為檔案工作可有可無,認ren識shi不bu到dao檔dang案an工gong作zuo在zai學xue校xiao建jian設she中zhong的de重zhong要yao性xing和he必bi要yao性xing。學xue校xiao各ge部bu門men與yu檔dang案an室shi協xie調tiao工gong作zuo嚴yan重zhong脫tuo節jie
，檔dang案an工gong作zuo人ren員yuan沒mei有you深shen入ru各ge科ke室shi全quan麵mian收shou集ji
，各ge科ke室shi人ren員yuan也ye沒mei有you主zhu動dong移yi交jiao手shou中zhong的de檔dang案an資zi料liao。缺que少shao健jian全quan的de檔dang案an管guan理li製zhi度du和he必bi要yao的de監jian督du機ji製zhi
，檔dang案an缺que失shi散san失shi現xian象xiang相xiang當dang嚴yan重zhong，即ji使shi有you的de部bu門men把ba自zi認ren為wei有you用yong的de材cai料liao收shou集ji起qi來lai單dan獨du保bao管guan，一yi旦dan遇yu到dao人ren員yuan調tiao整zheng，檔dang案an也ye就jiu很hen難nan找zhao回hui。

江澤民同誌曾經說過：檔案工作基礎不牢固，我們要負曆史責任的。接手學校檔案工作以後，我認真學習《檔案法》yijidanganguanlideyouguanyewuzhishi，zhujianshenrudanganlingyu
，yuelaiyueshenkerenshidaodangangongzuodezhongyaoxing。fenxixuexiaodangan，keyiquanmianzhangwoxuexiaolishideyangeheyanbianqingkuang
，zongjiexuexiaogongzuozhongdedeshi、成敗

，為學校的發展提供借鑒和依據。另外,學校檔案彙集了學校原有的知識成果，形成特色的教育教學總結，能有效的推動學校自身形象的發展，形成學校的品牌和特色。

認識提高以後

，我主動向校長彙報了自己的想法，表達了願意搞好學校檔案工作的決心，校長對我的想法非常讚賞，從政策上、製度上、jingfeishanggeiyulezugoudezhichi。xuexiaozhuanmenzhaokailejiaoganhui，chuandalexuexiaojiaqiangdanganjianshedeyijian
，zengjialekufang
，tianzhileshebei。guangfanxuanchuan

，shijiaozhigongzengqiangdanganyishi，xingchengrenrenzhongshidangan，zhichidanganbingzijiaodiweihuxuexiaodangangongzuodelianghaofenwei。

2.健全製度規範管理

觀guan念nian的de轉zhuan變bian為wei做zuo好hao檔dang案an工gong作zuo提ti供gong了le可ke能neng，而er科ke學xue規gui範fan的de管guan理li製zhi度du則ze是shi做zuo好hao學xue校xiao檔dang案an工gong作zuo的de可ke靠kao保bao證zheng。我wo牽qian頭tou製zhi定ding了le我wo校xiao一yi係xi列lie檔dang案an製zhi度du


，有you《檔案立卷歸檔製度》、《檔案借閱製度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理製度》、《檔案保密製度》、《檔案統計製度》、《檔案利用製度》
、《檔案鑒定、銷毀製度》、《檔案室管理製度》等。

有了這些製度
，各處（室）、各ge相xiang關guan人ren員yuan職zhi責ze明ming確que，工gong作zuo有you方fang向xiang，歸gui檔dang有you範fan圍wei，立li卷juan有you標biao準zhun，借jie閱yue有you規gui定ding，保bao密mi有you條tiao例li，庫ku房fang管guan理li有you措cuo施shi


，開kai發fa利li用yong有you目mu標biao

，使shi檔dang案an管guan理li有you章zhang可ke循xun，有you規gui可ke依yi。學xue校xiao召zhao開kai兩liang次ci教jiao職zhi工gong大da會hui，學xue習xi有you關guan製zhi度du， 把ba檔dang案an管guan理li工gong作zuo納na入ru學xue校xiao工gong作zuo計ji劃hua，每mei學xue期qi做zuo到dao開kai學xue有you計ji劃hua，結jie束shu有you總zong結jie
，教jiao職zhi工gong能neng自zi覺jiao遵zun守shou相xiang關guan製zhi度du
，各ge處chu室shi人ren員yuan都dou重zhong視shi檔dang案an工gong作zuo，認ren真zhen研yan究jiu落luo實shi本ben部bu門men的de檔dang案an工gong作zuo任ren務wu
，這zhe樣yang歸gui檔dang難nan的de問wen題ti也ye就jiu迎ying刃ren而er解jie。

3.努力學習精通業務

良(liang)好(hao)的(de)工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)對(dui)我(wo)自(zi)身(shen)的(de)工(gong)作(zuo)能(neng)力(li)提(ti)出(chu)了(le)更(geng)高(gao)的(de)要(yao)求(qiu)，我(wo)並(bing)不(bu)是(shi)學(xue)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)的(de)，準(zhun)確(que)地(di)說(shuo)是(shi)個(ge)門(men)外(wai)漢(han)。為(wei)了(le)做(zuo)好(hao)工(gong)作(zuo)

，我(wo)開(kai)始(shi)從(cong)頭(tou)學(xue)起(qi)。我(wo)認(ren)真(zhen)學(xue)習(xi)了(le)《檔案法》、《江蘇省中小學檔案管理工作規範》、《連雲港市學校檔案管理規定》，在zai業ye餘yu時shi間jian我wo還hai自zi學xue了le檔dang案an管guan理li的de有you關guan教jiao材cai，能neng夠gou熟shu練lian掌zhang握wo檔dang案an管guan理li的de基ji本ben理li論lun。為wei了le進jin一yi步bu做zuo好hao檔dang案an管guan理li工gong作zuo，我wo還hai到dao縣xian檔dang案an館guan離li崗gang學xue習xi了le一yi個ge月yue，從cong實shi踐jian上shang掌zhang握wo了le工gong作zuo本ben領ling。參can加jia我wo市shi舉ju辦ban的de檔dang案an管guan理li員yuan培pei訓xun班ban學xue習xi，取qu得de上shang崗gang證zheng。每mei年nian還hai參can加jia檔dang案an管guan理li繼ji續xu教jiao育yu學xue習xi。通tong過guo不bu斷duan地di學xue習xi，我wo已yi經jing熟shu練lian掌zhang握wo檔dang案an工gong作zuo的de各ge個ge環huan節jie和he基ji本ben要yao求qiu，掌zhang握wo了le科ke學xue管guan理li的de原yuan則ze和he方fang法fa
，能neng夠gou高gao效xiao地di做zuo好hao檔dang案an管guan理li工gong作zuo。

suizhexinxihuadefazhan，dianziwendangdechuxian，duidangangongzuotichulexindeyaoqiu，najiushijinkenengdiyunyongdangdaikejixinchengguoheguanlixinshouduan
，tigaodangangongzuodexiaolvheshuiping，yijinkuaishixiandanganxinxihuaguanli。yushi，woyoucongtoukaishixuexijisuanjijishu，yunyongjisuanjifuzhuguanlidangan。shanglehaojigepeixunban，qingjiaoduoweilaoshihezhuanjia，kefuyigeyouyigenanti，zhongyunenggoushuliandijiangjisuanjijishuyingyongyudanganguanligongzuo
，shixuexiaodedangangongzuogenshangxinxihuabufa，weixuexiaojiaoxue、教研和其他工作提供更快捷的服務。

4. 勤奮工作主動服務

做(zuo)好(hao)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)我(wo)認(ren)為(wei)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)細(xi)心(xin)加(jia)耐(nai)心(xin)，勤(qin)於(yu)鑽(zuan)研(yan)，樂(le)於(yu)奉(feng)獻(xian)。在(zai)工(gong)作(zuo)中(zhong)，我(wo)注(zhu)意(yi)建(jian)立(li)健(jian)全(quan)各(ge)門(men)類(lei)檔(dang)案(an)，及(ji)時(shi)收(shou)集(ji)齊(qi)全(quan)應(ying)歸(gui)檔(dang)材(cai)料(liao)
，分(fen)門(men)類(lei)規(gui)範(fan)整(zheng)理(li)，排(pai)列(lie)有(you)序(xu)，不(bu)讓(rang)材(cai)料(liao)積(ji)存(cun)；定期檢查檔案

，防黴變、蟲蛀、鼠咬，保持檔案庫房幹燥、通風；各類台帳資料齊全，查、借閱檔案及時登記、回收，手續完備；到期檔案及時鑒定銷毀。材料進來有造冊，出去有登記
，確保歸檔的材料保管安全,查閱方便
，管理規範。嚴謹工作
，不疏忽

，不鬆懈。
做好檔案管理工作,關鍵要有服務意識


，樹立“工作就是服務”的觀念，努力做到檔案信息為學校工作服務
，為師生服務
，為各級
、各(ge)類(lei)查(zha)閱(yue)檔(dang)案(an)資(zi)料(liao)者(zhe)服(fu)務(wu)。我(wo)堅(jian)持(chi)平(ping)時(shi)收(shou)集(ji)整(zheng)理(li)資(zi)料(liao)
，做(zuo)到(dao)邊(bian)工(gong)作(zuo)邊(bian)整(zheng)理(li)。一(yi)項(xiang)活(huo)動(dong)一(yi)結(jie)束(shu)，主(zhu)動(dong)到(dao)有(you)關(guan)部(bu)門(men)及(ji)時(shi)收(shou)集(ji)資(zi)料(liao)
，及(ji)時(shi)歸(gui)檔(dang)，發(fa)現(xian)不(bu)齊(qi)可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)補(bu)足(zu)，如(ru)果(guo)等(deng)到(dao)學(xue)期(qi)結(jie)束(shu)再(zai)收(shou)，有(you)些(xie)資(zi)料(liao)過(guo)時(shi)就(jiu)難(nan)以(yi)補(bu)回(hui)。每(mei)次(ci)校(xiao)長(chang)閱(yue)完(wan)上(shang)級(ji)文(wen)件(jian)交(jiao)給(gei)我(wo)後(hou)
，我(wo)都(dou)及(ji)時(shi)把(ba)文(wen)件(jian)裝(zhuang)檔(dang)。領(ling)導(dao)需(xu)查(zha)閱(yue)相(xiang)關(guan)文(wen)件(jian)，也(ye)能(neng)及(ji)時(shi)找(zhao)出(chu)。教(jiao)職(zhi)工(gong)或(huo)校(xiao)外(wai)人(ren)員(yuan)來(lai)查(zha)閱(yue)資(zi)料(liao)

，堅(jian)持(chi)按(an)製(zhi)度(du)辦(ban)事(shi)，微(wei)笑(xiao)服(fu)務(wu)，熱(re)情(qing)周(zhou)到(dao)，不(bu)厭(yan)其(qi)煩(fan)。

5.開發利用凸顯成效

在(zai)管(guan)理(li)好(hao)檔(dang)案(an)的(de)同(tong)時(shi)，我(wo)還(hai)努(nu)力(li)開(kai)發(fa)其(qi)深(shen)層(ceng)次(ci)功(gong)能(neng)，讓(rang)檔(dang)案(an)由(you)過(guo)去(qu)的(de)以(yi)收(shou)藏(zang)為(wei)主(zhu)轉(zhuan)化(hua)為(wei)以(yi)開(kai)發(fa)利(li)用(yong)為(wei)主(zhu)。根(gen)據(ju)我(wo)校(xiao)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)，積(ji)極(ji)開(kai)展(zhan)檔(dang)案(an)編(bian)研(yan)工(gong)作(zuo)，編(bian)寫(xie)或(huo)參(can)與(yu)編(bian)寫(xie)了(le)《大事記彙編》、《全宗介紹》、《校史》、《組織機構沿革》

、《利用效果彙編》等資料。現在
，我校檔案室已經成為學校檔案資料信息中心，開創了檔案信息開發利用的新局麵。 

近jin年nian來lai，各ge種zhong評ping估gu驗yan收shou成cheng了le學xue校xiao工gong作zuo的de重zhong要yao組zu成cheng部bu分fen，每mei次ci評ping估gu都dou需xu要yao學xue校xiao提ti供gong大da量liang的de原yuan始shi檔dang案an作zuo為wei支zhi撐cheng材cai料liao。經jing過guo努nu力li，終zhong於yu解jie決jue了le評ping估gu資zi料liao與yu歸gui檔dang資zi料liao的de矛mao盾dun
，達da到dao評ping估gu資zi料liao與yu歸gui檔dang資zi料liao的de有you機ji統tong一yi，減jian少shao了le重zhong複fu勞lao動dong。我wo們men的de檔dang案an材cai料liao完wan整zheng
、齊全，每次都能獲得良好的評估效果，為學校的發展贏得了很好的社會影響。

經過個人的辛勤工作
，我校的檔案管理工作已初見成效，但是與教育現代化、檔dang案an信xin息xi化hua的de要yao求qiu還hai有you一yi定ding的de差cha距ju，在zai今jin後hou的de工gong作zuo中zhong我wo將jiang更geng加jia努nu力li學xue習xi，勤qin奮fen工gong作zuo，積ji極ji探tan索suo檔dang案an現xian代dai管guan理li模mo式shi
，采cai取qu更geng加jia有you效xiao的de措cuo施shi

，加jia強qiang對dui檔dang案an的de管guan理li，實shi現xian檔dang案an的de有you效xiao利li用yong，為wei進jin一yi步bu加jia強qiang和he改gai善shan學xue校xiao管guan理li，提ti高gao教jiao育yu教jiao學xue質zhi量liang，促cu進jin學xue校xiao可ke持chi續xu發fa展zhan，盡jin個ge人ren綿mian薄bo自zi力li。